abgearbeitete Aufgaben des Vorstands

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Datum	Aufgabe	Thema	Lösung	Ansprechpartner
23.03.2015	Wie verfahren wir mit Turniereinladungen anderer Vereine?	Sport	Einladungen zu Turnieren werden ausgedruckt und in den Schaukasten gehängt.	Beatrice Frik
20.12.2016	Gebäudeversicherung überprüfen und bei Handlungsbedarf mit einem Makler in Kontakt treten	Anlage	eine Wichtige Sparte in der Versicherung fehlt: die Haftpflichtversicherung für Haus- und Grundbesitz! -> es wurde die Alfred Ebert GmbH bevollmächtigt ein Versicherungsangebot einzuholen (die Anlage wird durch einen Sachverständigen der Versicherung befundet um sicherzustellen, dass wir nicht unterversichert sind!	Christoph Schmidt
18.01.2016	Bälle	Sport	Dzt. sind noch 3 Kartons vorhanden, wird für Meisterschaft reichen. Wenn im Laufe der Saison welche gebraucht werden, dann erst nachkaufen, dzt. gibt es keine günstige Aktion	Robert Bucek
11.10.2016	Vorbereitung Übergabe Vorstand	Allgemeines	Derzeit gibt es 2 Interessenten - Andreas Wieser, Christoph Schmidt Es wird ein Termin für 8.11.16 mit den beiden vereinbart um gemeinsame Ziele und Pläne auszuloten und evtl. ein gemeinsames Programm und Team zu erstellen	Erwin Kumhofer Viktor Cypris Robert Bucek
18.01.2016	Erstellung Veranstaltungskalender 2016	Veranstaltungen	Der Veranstaltungskalender wird in Absprache mit Martina und Trixi monatlich vorangekündigt	Robert Bucek Maximilian Fötsch
18.01.2016	Reservierungssystem	EDV	Der jetzige Anbieter hat ein neues Angebot gemacht €184,- Angebot Smart Bits liegt bei einmalig € 600,- für die Programmierung und €40,- im Monat - Nachverhandlung mit Thomas Boigner (Nachtrag Kumhofer: leider erfolglos)	Erwin Kumhofer
25.04.2017	Arealpflege: die Abgabe an eine Firma ist sehr kostspielig, wir versuchen es doch selbst zu machen. Erwin und Trixi teilen sich die Aufgabe	Anlage	Danke Erwin Danke Trixi	Erwin Kumhofer Christoph Schmidt
20.12.2016	Aufgabenverteilung im neuen Vorstand	Personal	Christoph- Obmann (Sponsoren, Veranstaltungen) Erwin - Stv. (Areal, Personal) Robert - Stv. (Recht, Wirtschaft, Bau, Reservierungssystem) Andrea - Kassier (Finanzen) Thomas - Kassier Stv. (EDV/IT) Oliver - Sportwart (Kinder, Jugend, Veranstaltungen, Mannschaften) Trixi - Schriftführer (Kommunikation, Clubhaus, Verpflegung)	Erwin Kumhofer Robert Bucek Christoph Schmidt
28.11.2017	Platzpflege Anfang 2018	Anlage	Bänke bei Platz1 schleifen und neu lackieren Alte Planen entsorgen	Andrea Wagner-Greiner Beatrice Frik
07.09.2015	Zahlreiche Bilder liegen seit einigen Monaten auf der Fensterbank	Clubhaus	Bilder aufhängen oder entsorgen	Beatrice Frik
14.01.2015	Sommerkindercamps 2015	Sport	Betreuung durch Tenniscoaches, 3 Termine fix, wir sind nicht Veranstalter der Camps (gewerberechtlich und sozialversicherungsrechtlich nicht möglich), Anfragen werden direkt weitergeleitet, Platzgebühr von den Tenniscoaches €1500,-	Robert Bucek
10.06.2015	Einladung an Bürgermeister persönlich und fragen wegen Text für Chronik	Veranstaltungen	Besuch am 16.5. 1) Feier: er hat eine zweite Veranstaltung, sagt noch Bescheid wann er kommt 2) Vorwort bis Ende nächster Woche 3) Einladung an Gemeinderäte verteilt 4) Dr. Launsky: er wird fragen, ob er kommt, denn es geht ihm sehr schlecht 5) Schaukasten wird vom Verschönerungsverein nicht mehr benutzt, Gemeinde auch kein Interesse, wir können ihn nützen 6) Auf Tullnerbacher Homepage steht Mani als Ansprechpartner, mail schreiben wer dort jetzt stehen soll	Beatrice Frik
07.09.2015	Die Karabiner aus Kunsstoff sind bei den Werbeplanen gebrochen	Sport	Bestellung: Karabiner Metall	Beatrice Frik
15.04.2015	Verständigung Ilona über Dienstende, Schlüsselrückgabe (Anlage, Kammerl)	Clubhaus	beide Schlüssel retour	Beatrice Frik
03.10.2018	Absenkung des Rasens (gr.Fläche) - der Roboter steckt dort immer fest und kommt nicht mehr weg	Anlage	Begutachtung - Niveauangleichung oder Verlegung des Begrenzungsdrahtes Draht verlegt	Andrea Wagner-Greiner
30.05.2016	Feuerwehr Fest Wolfsgraben 18.6. Kontakt mit Herrn Lautner 0664/2319392 TCT will Banner platzieren und spendet 2 Schnuppermitgliedschaften für die Tombola. Hr. Lautner meldet sich ca. 1 Woche davor	Veranstaltungen	Banner und 2 Gutschein-Boxen übergeben	Beatrice Frik
15.04.2015	Austausch kaputte Sitzbänke (Kostenvoranschläge)	Anlage	Auswahl von 4 Tischen und insgesamt 20 Sesseln, Preis ca 1.350,- - Bestellung durch Erwin	Erwin Kumhofer
03.10.2018	Clubhauses - Verbesserung der Infrastruktur Diskussion zweier Varianten: - Aufstockung (unten Sanitärbereiche, oben Aufenthaltsraum, Terrasse, Küche, Bürofläche) - Zubau Westseite mit Küche, Lagerraum und überdachtem (abgegrenztem) Sitzbereich Fragestellung: Winterfestigkeit	Clubhaus	Aufstockung hat als Nachteil, dass das gesamte Clubleben im Oberstock stattfindet und Getränke, Speisen, ... in den Oberstock transportiert werden müssten - daher wird der Zubau favorisiert, Projektumsetzung nur unter der Voraussetzung die gesamte Infrastruktur winterfest zu machen Nächster Schritt: Planzeichnung und Angebotseinholung - erledigt Derzeit kein Interesse des Vorstands	Robert Bucek
07.09.2015	Reservierungssystem - Systemwechsel	EDV	Aufgrund zahlreicher Probleme mit dem Reservierungssystem und fehlender für den TCT wichtiger Funktionen soll ein Systemwechsel mit Integration in unsere Verwaltungssoftware vollzogen werden - Durchführung Smart Bits, Kündigung Tennis 04	Robert Bucek
08.02.2016	Vorstellung erste Budgetvorschau für 2016	Finanzen	Aufgrund von möglichen Einsparungen bei Platzwart, Arealpflege, Clubhauspflege und Mannschaftsbetrieb sowie Einnahmen aus Veranstaltungen wird mit einem Überschuss für 2016 gerechnet Achtung: Bis heute haben nur ca 50% der Mitglieder den Beitrag überwiesen!!!	Doris Krikler
18.01.2016	Newsletter 1/16	Sonstiges	Arbeitskreise GV auch extra Einladung Mitgliederwerbung	Beatrice Frik
15.04.2015	Neue Mitgliedschaften	Sport	Antragsformular geändert	Beatrice Frik
01.05.2016	Weganlage neben Platz 1	Anlage	Anlage mittels befestigtem Kiesweg wie hinter Platz 1 und 2 bis zur Schlagwand, neben Schlagwand entweder Asphaltierung oder Pflasterung mit Wellenstein rot	Robert Bucek Erwin Kumhofer
15.04.2015	Neuimplementierung Reservierungssystem, da das aktuelle derzeit nur äußerst mühsam administrierbar ist	EDV	Angebotseinholung Smart Bits, Ziel Umsetzung für SS 2016	Robert Bucek
20.12.2016	Mithilfe von Mitgliedern	Personal	Angebot von Thomas Puhm: Website, Newsletter Angebot von Andreas Wieser: Gemeinde, Sponsoren	Erwin Kumhofer Christoph Schmidt
20.12.2016	Arealpflege (Rasen, Pflanzen, Platzbegrenzung, Thujenschnitt, Baumschnitt)	Anlage	Andrea kümmert sich um eine Option für Thujen- und Baumschnitt Angebot Rasen- und Pflanzenpflege???	Erwin Kumhofer Andrea Wagner-Greiner
19.12.2014	Thementage Spielentwicklung	Sport	An einigen Wochenenden werden für Mitglieder Schwerpunkte gesetzt, die verschiedene Bereiche betreffen(z.B. Aufschlag, Doppelspielzüge,…), Termine, Trainer und Themen werden nach und nach auf der Website kommuniziert Start: Saison 2016	Robert Bucek
16.02.2015	Platzwart/Reiningung: Hannes lehnt Angebot ab	Sonstiges	Alternativvorschläge: - Hannes nur Platzwart (€ 7x 500)?, AMS (Fr. Sulzer Tulln)	Erwin Kumhofer
11.10.2016	Entsorgung Bauschutt, alter Tennisssand	Anlage	alle Materialien sollen auf dem hinteren Parkplatz direkt vor dem Tennisplatzeingang gelagert werden - werden dann nach Platzservice im Frühjahr 2017 von Fa. Grasl abtransportiert	Beatrice Frik
15.04.2015	Mitgliederrückholaktion	Allgemeines	Alle in den letzten 3 Jahren ausgetretenen Mitglieder werden telefonisch kontaktiert - Angebot: Keine Einschreibgebühr	Beatrice Frik
10.06.2015	Einladung soll diese Woche noch an Mitglieder verschickt werden	Veranstaltungen	alle Einladungen am 15.6. verschickt, Sponsoren und ehemalige Vorstände mit Extramail informiert	Beatrice Frik
03.10.2018	Flulichtanlage - Mitgliederwunsch	Tennisplätze	Aktuell gibt es einen negativen Beschluss der Gemeinde wegen Lärmbelästigung der Anrainer Evtl. erneuter Antrag abhängig von der zukünftigen Zeitumstellung - bei dauerhafter Winterzeit Spielende bereits zwischen 19 und 20 Uhr	Christoph Schmidt
28.11.2017	Meisterschaft 2018	Sport	Abhängig von der Besprechung am 14.1.18 werden voraussichtlich folgende Mannschaften genannt: Damen 1-2, Herren 2, Kinder U10, U11, U12(Herbst), ITN9 Kinder spielen nur mit Zertifizierung 14.1.2018 gegen 12 Uhr - Infoveranstaltung	Christoph Schmidt Oliver Frik
18.03.2017	Jahresbeitragsvorschreibungen - Neuregelung	Finanzen	Ab der nächsten Saison - Im Oktober Mail an Mitglieder: Erinnerung Mitgliedschaft, Austrittsdatum, Umstellung div Mitgliedschaften Jugend auf Erw., Jugend auf Student, Schulbestätigung, Inskritionsbestätigung,... - Rechnungsversand im Jänner - Zahlungsfrist bis spätestens 31. März - Sperre ab 1.4. für NIchteinzahler bis Ende Mai	Andrea Wagner-Greiner Christoph Schmidt Beatrice Frik
25.03.2015	Finanzierung - Änderung der Beiträge	Finanzen	Ab 2015: Gästestunde € 10,– Neue Mitgliedsart: Vormittagsmitglied Mo – Fr von 8 – 13 Uhr (außer Feiertag), keine Einschreibgebühr, € 100,– Fixstunden für Mitglieder von Mo – Fr 8 – 13: zusätzlich € 45,– Ab 2016 Erhöhung der Mitgliedsbeiträge für die Vollmitgliedschaft um jeweils € 20,– für drei Jahre, alle ermäßigten Mitgliedsarten aliquot.	Beatrice Frik Doris Krikler Erwin Kumhofer Robert Bucek Viktor Cypris
16.02.2015	Termin Einschulung Vereinssoftware	EDV	7.3.15 14.00	Robert Bucek
16.02.2015	Ballbestellung 2015	Sport	7 Kartons (6x Meisterschaft, 1x Clubmeisterschaft), 1 Karton (fragliche Qualität, gemischte Dosen Wilson Tour) ist noch vorhanden zusätzlich noch 42 Dosen Dunlopbälle - sollen an die Mitglieder verkauft werden, entsprechende Qualität vorausgesetzt Methodikbälle in orange und grün in ausreichender Menge für die Meisterschaften vorhanden	Robert Bucek
03.10.2018	Einwinterung 2018	Allgemeines	27. oder 28.10. Fa. Felber verständigen- Termin 5.11. 8Uhr	Christoph Schmidt Beatrice Frik
20.05.2015	Schlüssel für Clubhaus neu bestellen	Anlage	20 Stk. bestellt, Sonderpreis 8,- statt 10,- Abholung 22.5., Zahlschein für Doris	Beatrice Frik
28.11.2017	Camps 2018	Veranstaltungen	2.-6.7.; 6.-10.8.; 27.-21.8.	Oliver Frik
03.10.2018	Clubhaus letzter Putztermin	Clubhaus	18.10.2018, Schlüssel kommt in den Postkasten	Beatrice Frik
28.11.2014	Vorstandsinterne und externe Kommunikation	Sonstiges	1.) Trixi betreut gmx mail account, Weiterleitung nach Aufgabenverteilung - mitelfristig Einrichtung von E-Mailkonten auf der Domain 2.) Post an den Verein ergeht primär an die Schriftführerin	Beatrice Frik
14.10.2015	Platzwart 2016: Hannes möchte eine Gehaltserhöhung	Personal	1.) nicht im Budget möglich 2.) wurden die Arbeiten mit Fortdauer der Saison nicht immer erledigt Somit: Alternativen suchen (zB Hannes macht nur mehr die Plätze, externe Betreuung zB Tikale, ...) - siehe Vorstandssitzung 1/16	Erwin Kumhofer
01.05.2016	Kommunikationskonzept vereinsintern mit den Mitgliedern	Allgemeines	1.) Max und Oliver schicken Inhalte und Termine an Martina Termine, 2.) Martina bringt Text und Layout in ein pdf und erstellt einen kurzen "Werbetext" 3.) Mail an Robert - dieser stellt den "Werbetext" inkl pdf auf die Website und schickt den Link an Trixi 4.) Trixi erstellt Newsletter aus Werbetext und Link und versendet diesen Mitte des Monats sollen Termine jeweils für das nächste Monat ausgeschickt werden.	Beatrice Frik Martina Puhm Maximilian Fötsch Robert Bucek
16.02.2015	Platzsanierung 3 - Ausgaben in den letzten beiden Jahren € 15.000,-, Zustand Platz 3?	Tennisplätze	1.) Kontakt Gamperer 2.) Begutachtungen Sportastic, Keuschnigg, Tikale	Erwin Kumhofer
11.10.2016	Anlagenpflege Rest 2016	Anlage	1.) Es sollte noch Rasen gemäht werden: abhängig vom Wetter 2.) Rindenmulch wird im Pumpenhaus für nächstes Jahr gelagert 3.) Letzte Clubhausreinigung 20.10. 4.) Split verbleibt vorerst vor Ort 5.) Thujen sollen immer im Frühjahr geschnitten werden	Erwin Kumhofer
18.01.2016	Mitgliederwerbung	Sonstiges	1.) Einschaltung für Zeitung: Grafik durch Trixi & Co erstellt, Text ändern, danach an Viktor schicken, er kümmert sich um Verteilung an Zeitungen 2.) Roll-Up für Veranstaltungen (zB Feuerwehrfeste, ...): Grafik durch Trixi & Co 3.) Preise (zB Schnuppermitgliedschaften) auf diversen Festen	Beatrice Frik Viktor Cypris Robert Bucek Maximilian Fötsch
11.10.2016	Mitgliedsbeiträge 2017, offene Beträge 2016	Finanzen	1.) Beiträge werden von Doris Anfang November (somit auch gleich die Erinnerung an die Austrittsfrist) ausgesandt, Zahlungsziel 31.1.17, bei Zahlungsverzug bis nach 28.2.17 Sperre im Reservierungssystem bis 31.5.17 2.) Mitglieder die für 2016 noch nicht bezahlt werden gelten als ausgetreten und werden aus dem System genommen	Doris Krikler
01.05.2016	Kommunikationsmassnahmen extern	Sport	1.) Anfertigung eines Banners für Feste in den umliegenden Orten 2.) Tombolapreise: Schnuppermitgliedschaft in netter Aufmachung	Beatrice Frik Martina Puhm
18.01.2016	Anlagepflege - Platzwart (Vertrag mit Hannes läuft im März aus und er hat die Frist zur Verlängerung bis Weihnachten nicht wahrgenommen)	Personal	1.) Alle Tätigkeiten außerhalb der Platzumzäunung sollen von Arbeitsgruppen durch Mitglieder erledigt werden (Liste wird erstellt und für Eintragungen vorbereitet) 2.) Übernahme der Platzwartarbeiten durch Oliver Frik (Anstellung € 2.400,- für 2016)	Viktor Cypris Maximilian Fötsch Erwin Kumhofer
28.11.2014	Neuregelung der Trainertätigkeit am TCT	Sport	1.) Alle staatlich geprüften Instruktoren/Tennislehrer/Trainer sind willkommen 2.) Eintragungsmöglichkeiten: - Vorreservierung auf Platz 3 durch Trainermitgliedschaft (€ 45,-/Stunde für die Saison mit Rabattierung ab 20 Stunden), - Trainer ist Mitglied und bucht im Rahmen seines Mitgliedskontigents bzw. der Schüler bucht im Rahmen seines Kontigents (auf allen Plätzen nach Verfügbarkeit) - Schüler ist Mitglied und bucht für Trainer eine Gästestunde (auf allen Plätzen nach Verfügbarkeit)	Robert Bucek
19.12.2014	Sponsoring Leistungskatalog	Allgemeines	1)Präsentation Schaukasten vor dem Verein: € 50,- 2)Präsentation auf allen vereinsinternen Aussendungen +1) : €150,- 3) Präsentation Startseite Website +1)+2) : € 250,- 4) Präsentation durch Planen, Tafeln,..am Zaun der Plätze +1)-3) (Werbematerial muss gestellt werden): € 350,- 5) Präsentation auf der Front des Clubhauses vor dem Platzplatz +1)-4): € 600,-	Robert Bucek Viktor Cypris
16.02.2015	Bestandsaufnahme: Treffen Mi 18.2. 10 Uhr am Platz Erwin u. Trixi	Allgemeines	1) Handtuchhalter 23.5x10 Firma KATRIN u. INITIAL 2) 2 x Schlüsselzylinder Innen-u-Außentüre vom Kammerl ( 30 . 20 ) 3) Werkzeugkiste 4) Arbeitshandschuhe 5) 2 x Grobschmutzmatten aussen, 2 x Schmutzmatten innen 6) Eiskasten max. Breite 70cm 7) Schiedsrichtersesseln mind 2 Stk. max.3	Erwin Kumhofer Beatrice Frik
16.02.2015	Einladung: Frühlingserwachen	GV	- GV als Tagungspunkt - Budget Buffet ~ € 500,- - Wienerwaldhof Rieger (Erwin, Victor) - Einladung (Trixi) - Aussendung bis Ende Februar	Erwin Kumhofer Beatrice Frik Viktor Cypris
07.09.2015	Herbstservice	Anlage	- Fa. Tikale sollte Netzte und Linien entfernen, ist Teil des Frühjahrsservices - Planen entfernen, sonstige Einlagerungsarbeiten selbst erledigen - Mail an Reinigungsfirma Provisionata: Ende 15.10. Geplantes Ende der Anlagenbetreuung (innen und außen): wetterabhängig 3./4. Wochenende Oktober	Erwin Kumhofer Beatrice Frik
16.02.2015	Reinigung Clubhaus	Clubhaus	- Erwin fragt an bei ALEA, dzt. Angebot € 18,-/Stunde - Alternative: Anstellung Herbert Frisch (Erwin) - Gemeinde Tullnerbach: Putzfirmen	Erwin Kumhofer
14.10.2015	Schlechte Zahlungsmoral der Mitglieder - schlechte Planbarkeit	Finanzen	- Da der organisatorische Aufwand für Klagen/Inkassobüro für einen ehrenamtlichen Vorstand zu aufwändig ist, werden die Mitglieder die säumig sind vom Vorstand ausgeschlossen - Aussendung: wir wollen zur besseren Budgetplanung die Aussendung der Rg. vorziehen (Zahlungsziel Ende des Jahres), Robert setzt eine Erklärung für die Mitglieder auf	Beatrice Frik Robert Bucek
18.01.2016	Termin: GV 2016	Veranstaltungen	5.3.16 beim Rieger um 18:30, Club zahlt wieder das Buffet	Beatrice Frik
28.11.2017	Eröffnungsturnier 2018	Veranstaltungen	29.4. im Rahmen von GÖST, soll genützt werden um auch Nichtvereinsmitgliedern die Möglichkeit zum Schnuppern zu geben	Christoph Schmidt Oliver Frik
28.11.2014	Eintragung der neuen Verantwortlichen in der Nuliga	Sport		Robert Bucek
19.12.2014	Fotos für Schaukasten	Allgemeines		Beatrice Frik
20.05.2015	Einladung 50 Jahr Feier erstellen	Veranstaltungen		Beatrice Frik
08.02.2016	Vorbereitung GV 2016	GV		Beatrice Frik Doris Krikler
30.05.2016	Hr. Köck (homemaster) will nochmals Sponsorpackage zugeschickt	Finanzen		Beatrice Frik Doris Krikler
30.05.2016	Gutscheine für Tombola-Spenden. Der Gutschein ist für eine Schnuppermitgliedschaft. Gutscheine sind nummeriert. 8 Stk sind im Moment produziert.	Veranstaltungen		Beatrice Frik Martina Puhm
30.05.2016	2 Banner bereit für Feste in den umliegenden Gemeinden	Sonstiges		Beatrice Frik
25.04.2017	im Willkommensmail : soll immer auch auf die Platzreservierung hingewiesen werden.	Allgemeines		Beatrice Frik
25.04.2017	Anschaffung von einem Zelt oder großem Schirm. wird abgelehnt.	Anlage		Christoph Schmidt
25.04.2017	was müssen die Tenniscoaches bezahlen: In der Saison können Sie 360 Stunden zum Preis von €2,50,- /Std. auf Platz 3 eintragen, es müssen aber Mitglieder sein. Jeder darf 1 Std, spielen ohne Gästestd, zu zahlen. Es erden 3 Camps veranstaltet, der TCT bekommt je €500,-	Sport		Andrea Wagner-Greiner Christoph Schmidt Robert Bucek
25.04.2017	Damendusche, Seifenschale neu befestigen	Clubhaus		Christoph Schmidt
25.04.2017	Kamera: es wird eine Kamera angeschafft. Das Standbild wird über die homepage zu sehen sein. Man kann besser abschätzen,ob die Plätze bespielbar sind.	Tennisplätze		Christoph Schmidt
25.04.2017	Angebote einholen für Vereinshaftpflicht, Rechtsschutz, Vertragsrechtsschutz, bis jetzt nicht vorhanden, soll die Vorstandsmitglieder schützen.	Allgemeines		Christoph Schmidt

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